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慧算账2.5上线 | 用心打磨每个细节

2016-10-31

小慧也怕长胡子,所以用心推出很多快捷方式,提高做账的效率,让您不再恐惧月初~

快来体验慧算账做了哪些改进~

一、单据可合并生成凭证

有些客户开票量贼大,生成凭证后还需要勾选进行手工合并,可费时间了~

新版本的【单据录入】中,针对来源为发票的单据,慧算账君为您提供四种生成凭证方式,您可根据业务需求选择单据合并生成凭证 ,大大的提高做账效率。

再也不用惧怕开票量大的客户

任性选择生成凭证的方式~

小贴士

1.对于往来单位比较固定,但业务量较大的客户,可选择第一种——按【往来单位】合并生成凭证;

2.对于零售、餐饮酒店等服务业的客户,往来单位多且不固定,可选择第二种——按【业务类型】合并生成凭证。

温馨提示:每次只能选择一种生成凭证的方式哟~

二、撤销凭证的合并

凭证列表】里,对于手工合并的凭证,只需在批量编辑的状态下,轻轻点击【撤销合并】图标即可撤销合并~还能一步一步的往回撤销,直到凭证的最初状态。

不用再担心凭证合并错误或需对账却难以对账的情况,也无需再如以前般先删除凭证再重新生成凭证,就只需轻轻点击【撤销合并】,狠!痛!快!

三、一键导入销货清单

【销售发票】支持导入从航信开票软件导出的销货清单明细;导入后,慧算账会根据发票号码自动替换原有的“详见销货清单”名称,无需再一条条的修改存货明细,也为存货精细化核算提供便捷。

导入发票后,

检测到存在销货清单,可一键导入

导入销货清单后

根据发票号码自动替换“详见销货清单”

四、新增小规模指标检查

【结账】的账务风险检查新增两条小规模指标检查:

小规模年收入预警提醒

实时监控客户累计年收入,总额达到小规模转一般纳税人的收入临界点前及时提醒,为客户选择纳税人认定类型预留足够的筹划时间。

小规模免税收入临界点提醒

当客户月收入或季收入在免税收入临界点上下幅度内,为客户提供合理化建议,在合法的前提下最大限度的享受优惠政策。

五、批量派工优化

【客户列表】支持批量派工与移交客户,极大提高工作效率。

对于新建的客户,进行批量分配

若需重新分配客户,则在已分配部门/个人页签,批量移交客户

六、可记录证照实物交接信息

【资料维护-证照管理】新增证照实物交接功能,记录证照实物的接收与归还,系统管理记账机构与客户资料交接的信息,规范证照实物的管理。

七、沟通中心支持图片、语音发送

【沟通中心】支持图片、语音发送,让你沟通更顺畅~

可通过慧算账代账版APP发语音、图片

慧算账代账版电脑端可发送图片,可接听到语音

PS:慧算账代账版电脑端本次版本暂不支持发送语音,请期待我们后续提供更多功能吧


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